Certaines organisations n’ont pas les ressources internes nécessaires pour mener à bien des projets informatiques importants. D’autres ont besoin d’une expertise poussée pour répondre à des problèmes spécifiques. Certaines n’ont tout simplement pas les moyens de recruter des profils qui répondent à des exigences techniques élevées. L’entreprise utilise donc un service de régie pour trouver le meilleur profil pour répondre à ses besoins. Un gain de temps considérable dans les démarches parfois longues, de recrutement pour répondre à un besoin urgent.
Parler de « mission en régie », « travail en régie », « ESN » et « SSII » est de plus en plus courant. Derrière ces appellations se cache un mode de collaboration hybride qui séduit de plus en plus d’entreprises en quête d’efficacité et de souplesse.
Une mission en régie est une mission que réalise un tiers (consultant, développeur, chef de projet…) au sein de l’équipe du client. Cette ressource apporte son expertise sur une période déterminée (plus ou moins longue), sur un projet spécifique ou au quotidien. Le consultant est intégré à l’équipe et à l’entreprise pour apporter son savoir-faire et son expertise. Il s’adapte aux méthodes et procédures de travail en place tout en apportant son œil extérieur, qui est un véritable atout pour défier le projet et les équipes.
Raison pour avoir recours à une ESN :
Pour les projets IT, les services d’une ESN offrent une plus grande flexibilité dans la gestion des ressources humaines. Les spécialistes peuvent être sollicités pour des tâches particulières pendant une période déterminée. De l’intérieur, la ressource externe collabore pour offrir une meilleure réactivité dans l’accomplissement de sa mission. Elle partage les méthodes de travail et parfois même les bureaux avec l’équipe projet. Cela permet d’avoir un niveau d’information égal afin d’être un atout réel pour le projet. La collaboration et le partage d’expériences sont grandement facilitée par cette proximité.
La durée de vie d’un projet n’est pas toujours linéaire et n’est pas toujours contrôlée (imprévu, ajout de dernière minute, nouvelle demande…). Ainsi, une mission peut durer une journée, plusieurs mois ou même plusieurs années, mais toujours à une fréquence spécifiée en fonction des progrès : un jour par semaine, temps plein, distant ou présentiel… Les services d’une ESN offrent une certaine flexibilité et agilité par rapport à une prestation traditionnelle. De plus, il n’est pas nécessaire de former rapidement les équipes lorsqu’une expertise pointue est attendue : l’expert apporte son savoir-faire et son expérience pour répondre au besoin au plus vite tout en faisant monter en compétence les équipes.
Le consultant en place est habitué à répondre et à travailler sur plusieurs projets en même temps, et il est également une force de proposition dans la gestion de projet, la planification et la mise en œuvre de projets IT complexes. Ses connaissances et compétences donnent un avantage considérable pour anticiper les erreurs déjà rencontrées afin de maximiser les efforts de chacun pour réussir le projet. Par son propre vécu, il sera également source d’idées, de conseils et de recommandations. Le recrutement est une tâche difficile qui s’avère souvent longue, coûteuse, énergivore et parfois décevante. Par conséquent, confier ce besoin de sourcing à une ESN vous offre l’avantage de rencontrer des profils sérieux qui auront déjà passé des tests de compétences précis et ardus.
La facturation à la journée est un dernier avantage intéressant à souligner. Une mission en régie sera facturée sur le nombre de jours réels passés par le consultant, contrairement au contrat « forfait », qui est basé sur une prestation définie et estimée en temps et donc coûteuse. Cela permet une plus grande flexibilité dans le choix d’un consultant externe et, surtout, une réduction des dépenses.
La recherche de ressources, de compétences expertes et de ressources disponibles s’est rapidement transformée en une course à l’Eldorado. Un temps et une énergie considérables à dépenser qui très souvent n’amènent pas au résultat escompté. En confiant cette mission à une ESN, vous bénéficiez de nombreux avantages, tels que des profils experts choisis, la disponibilité et la flexibilité, qui vous faciliteront la tâche et vous permettront de prendre le meilleur choix sans vous précipiter.
Notre service de régie informatique, Ennov IT, est là pour vous aider, vous donner des conseils et vous offrir la perle rare. Prenez contact avec nous dès aujourd’hui pour discuter de votre projet.